El 29 de octubre, Google anunció que Gemini ya no solo le escribe el texto: ahora le entrega el archivo listo y usted lo corrige sin salir del chat. Aquí le explicamos qué archivos le hace, cómo usarlo y le dejamos 5 instrucciones listas para copiar, pensadas para su negocio.
Qué archivos le hace
- Documentos: de Google Docs, o de Word si se lo pide.
- PDFs, que también se corrigen desde el celular.
- Hojas de cálculo: de Google Sheets, o de Excel si se lo pide.
- Presentaciones: se abren en Google Slides o se bajan en PowerPoint o en PDF.
- Y también texto simple, Markdown y código.
Cómo se usa
Paso 1: Entre a Gemini
En la computadora, abra gemini.google.com y entre con su cuenta de Google. Para los PDFs también le sirve la app de Gemini en el celular.
Paso 2: Pídale el archivo
Dígale qué tipo de archivo quiere y con qué datos: «hazme un PDF con…» o «crea una hoja de cálculo con…». También puede subirle una foto o un documento para que trabaje a partir de eso.
Paso 3: Corríjalo ahí mismo
Abra el archivo en pantalla completa y escriba encima, o marque una parte (un párrafo, una tabla o una lámina) y dígale qué cambiar. También le puede hacer preguntas sobre el archivo.
Paso 4: Llévelo a donde lo necesite
La mayoría de los archivos se pueden bajar a su computadora o guardar en su Google Drive. Las hojas de cálculo se abren en Google Sheets, y las presentaciones en Google Slides o se bajan en PowerPoint o PDF.
5 instrucciones listas para copiar
Copie la que necesite, péguela en Gemini y cambie lo que está entre corchetes por los datos de su negocio.
Paso 5: Una cotización en PDF
Hazme un PDF con una cotización para [nombre del cliente] de parte de [nombre de mi negocio]. Incluye: [producto o servicio], cantidad, precio por unidad, el impuesto de [porcentaje] y el total. Agrega la fecha de hoy, que vence en 15 días y mis datos de contacto: [teléfono y correo]. Que se vea limpia y profesional.Paso 6: Su inventario en una hoja de cálculo
Crea una hoja de cálculo para llevar el inventario de mi [tipo de negocio]. Columnas: producto, cantidad, costo, precio de venta, ganancia por unidad y una alerta cuando queden menos de [10]. Llénala con estos productos: [lista de productos].Paso 7: La presentación para un cliente
Hazme una presentación de 6 láminas para presentarle mi negocio, [nombre], a [tipo de cliente]. Incluye: quiénes somos, el problema que resolvemos, cómo trabajamos, precios desde [monto], lo que dicen nuestros clientes y cómo contactarnos. Usa poco texto en cada lámina.Paso 8: El manual para su equipo
Crea un documento con el manual para un empleado nuevo de mi [tipo de negocio]: el horario, cómo atender a un cliente, qué hacer si alguien se queja, cómo cerrar la caja y a quién llamar si hay un problema. Escríbelo fácil de entender, con pasos numerados.Paso 9: El calendario de sus redes
Crea una hoja de cálculo con el calendario de publicaciones de un mes para el Instagram de mi [tipo de negocio]. Columnas: fecha, tema, formato (carrusel, reel o historia), texto corto y qué le pedimos a la gente que haga. Tres publicaciones por semana.